Secrétaire d'accueil (H/F)

Les Jardins d'Olonne recherche un (e) Secrétaire d'accueil dès que possible. Professionnel(le) et passionné(e), vous voulez offrir vos talents à des résidents qui n'attendent que votre attention bienveillante ... Si les compétences sont évidemment essentielles, la capacité et l'envie de travailler en équipes pluridisciplinaires comptent tout autant ! Intégré(e) dans l'équipe pluridisciplinaire, mobilisée pour le bien-être des résidents de l'établissement, et sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vos missions sont : - Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs, ... - Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer, ...) - Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir) - Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie...) - Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invités, esthétique, animation...) Vous avez un goût prononcé pour le relationnel avec le public des personnes âgées. Vous faites preuve de dynamisme, curiosité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Vous cherchez à : - vous épanouir et à progresser - évoluer dans une entreprise pérenne et dynamique - déployer vos compétences dans une ambiance conviviale et en équipe Sur un poste à temps plein, vos journées de travail se dérouleront sur 8h45 heures. Vous travaillerez sur un roulement de 2 weekend / mois. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé au début de votre contrat (doublons, intégration et rencontres avec les chefs de service...).