Secrétaire dans un établissement médico-social (H/F)

L'établissement "château sauvage", association laique du Prado, regroupe un foyer occupationnel et un foyer d'accueil médicalisé et est situé sur la commune de Pessac. Suite à un départ à la retraite, nous recherchons pour l'ensemble de l'établissement un(e) secrétaire à temps plein. Pour la partie secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail du secrétariat, participation à l'actualisation des documents internes, suivi et mise à jour des demandes d'admission pour le Fo et et le FAM, création d'outils (tableaux, formulaires,...) pour l'équipe de directions, les équipes éducatives et soignantes, l'agent technique, établissement des attestations d'hébergement, déclaration des absences des résidents (tableau RESID-ESMS) . Pour la partie comptabilité: Tenue de caisse, gestion de l'utilisation des cartes essence, enregistrement des factures, tableau des éléments de salaires avec la cheffe de service, facturation de la présence des résidents (LOGUS), déclaration des loyers des résidents auprès de la CAF, ... Pour le quotidien: commandes fournisseurs (fournitures de bureau, linge, matériel de cuisine, appui auprès des équipes éducatives dans la gestion administrative (envoi de courriers,...), gestion des demandes de réparations du matériel, demande de devis, accueil des prestataires.