Secrétaire de commission H/F dans le cadre des JO

Le service des architectes de sécurité (SAS) recrute trois secrétaires de commission du service des architectes de sécurité mission JO.Missions :Le titulaire du poste assure le secrétariat des commissions de sécurité et le suivi administratif des procès-verbaux (dactylographie et mise en forme des procès-verbaux des visites de commissions de sécurité).Il accompagne l'architecte dans ses visites de contrôle des établissements recevant du public et des IGH sur le territoire de Paris.Il assure, sur place, la dactylographie du procès-verbal rédigé à l'issue de la visite.Il peut éventuellement se voir confier les tâches suivantes :- L'accueil et l'enregistrement des usagers-clients en séance de consultation des architectes, le mardi après-midi,- La transmission des procès-verbaux aux services techniques et leur enregistrement sur ERP PARIS,- Une aide au secrétariat du service dans toutes les tâches usuelles et notamment pendant les périodes d'absence du titulaire du poste,- L'interface entre le SAS et les autres services de la sous-direction.Spécificités du poste :- Missions itinérantes au sein des arrondissements de Paris- frappe informatique rapide (aisance orthographique)- contrat à 39h avec jours de congés et RTT associésPrise de poste : Du 1er mars au 31 aout 2024