Secretaire De Creche Collective Et Familiale (H/F)

Activités :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Assurer la réception, le tri et le traitement des courriers et mails
• Rédiger des courriers, comptes rendus, protocoles communs
• Assurer la mise en forme des documents
• Constituer et mettre à jour les dossiers des familles accueillies
• Préparer des dossiers en amont des réunions/commissions/réunions techniques avec la directrice d’établissement ou les partenaires et assurer la prise de notes
• Saisir la présence des enfants sur AGORA et relancer les assistantes maternelles pour la récupération des présenciers
• Participer à la facturation (édition des factures, mise sous pli, transmission des factures aux familles

Connaissances :

• Techniques de secrétariat
• Outils informatiques (Word, Excel et Outlook)
• Logiciels AGORA et Astre (appréciés)
• Dispositifs des CAF dans le champ de la petite enfance

Compétences :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens des responsabilités et de l’accueil
• Esprit d’initiative, Autonomie, Capacité d’adaptation

Conditions d’exercice :

• 36 heures 40 hebdomadaires
• Réunions ponctuelles en soirée (réunions d’équipe, réunions avec les familles, moments festifs)
• Congés d’été : 3 semaines en août sur la période de fermeture des établissements
• Poste ouvert aux titulaires du grade d’adjoint administratif et aux contractuels.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : [email protected]