Secrétaire De Direction

En tant que Secrétaire de PME H/F, vous intégrer en CDI ce cabinet de conseils en plein développement situé Paris 6ème, proche de Saint Michel. Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise, vous travaillez pour le Dirigeant et la DAF : Gestion financière : facturation, suivi des règlements, relances. Secrétariat du cabinet : mail, téléphone, courriers, frappe et mise en forme de documents, suivi avec les institutions Urssaf, impôts, numérisation, classement, archivage Suivi des dossiers en lien avec les consultants sur la partie appels d'offres : constitution administrative des dossiers, relation avec les clients, organisation des réunions Gestion des services généraux : lien avec les fournisseurs, suivi des commandes, réapprovisionnement Suivi RH pour l'équipe : notes de frais, gestion des absences et congés, aide au recrutement, suivi des formations.Ce poste est opérationnel, votre rôle est central et vous êtes le/la garant(e) du bon suivi des dossiers (complétude, dead line). Vous devez gérer les urgences et les priorités et permettre aux consultants de se concentrer essentiellement sur leur mission. A pourvoir de suite35 / 38 k€ en fonction de l'expérience 39 h / semaine Tickets restaurantsPARIS 6ème De formation bac +2 en assistanat / secrétariat, vous attestez d'une expérience de 5 ans minimum réussie dans le même domaine. Ce poste nécessite de nombreuses compétences essentielles en PME : bonne orthographe et aisance sur les logiciels Word, Powerpoint et Excel avancé (TCD, graphiques, RecherchesV, mise en forme ), à l'aise avec les chiffres pour la facturation et la gestion du cabinet et un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les clients, les équipes internes et les partenaires.