Secrétaire De Direction

Missions :Dans le cadre d'un remplacement sur l'établissement l'Annonciation à Seilh recherche un(e) Secrétaire de Direction en CDI à temps plein , à compter du 1er Mars 2024.L'établissement OGEC l'annonciation c'est :-1200 Elèves,-75 enseignants,-42 salariés.Le ou la Secrétaire de direction assiste le Chef d'établissement Coordinateur afin d'optimiser la gestion de son activité, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'Etablissement et est en charge de la gestion administrative des admissions des élèves et des enseignants. Il ou elle assure la gestion administrative de l'établissement en lien avec les autres collaborateurs administratifsAu sein de l'établissement, vos missions seront les suivantes :Assistanat de direction :-Organisation des réunions et gestion de l'agenda du Directeur,-Traitement et mise en forme de documents, courriers, notes internes, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et arrêtés à la demande du Chef d'Etablissement,-Participe au Conseil de Direction hebdomadaire, réalise ODJ et le compte rendu,-Gestion du courrier,Gestion administrative des élèves-Gestion des dossiers de demandes de bourses,-Rédaction de divers courriers à destination des familles,Gestion administrative des enseignants-Gestion des dossiers administratifs des enseignants (lien avec le rectorat et le service RH), Profil :-Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif.-Autonome, vous avec une forte capacité d'écoute et de reformulation.-Vous savez travailler en toute discrétion et confidentialité.-Rigoureux et organisé, vous savez gérer les nombreuses échéances et maîtrisez les outils de pilotage numériques.-Vous avez le sens de la communication, êtes à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe.Vous maîtrisez les outils bureautiques.-Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs des Dominicaines du saint nom de Jésus et à son projet éducatif.