Secrétaire De Direction Comptable (H/F)

Afin de compléter notre équipe , nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) dans le cadre du remplacement d'un salarié absent.Placé(e) sous l'autorité de la directrice, en lien avec l'équipe administrative et du chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes:Responsabilités :- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants- Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc) d'un établissement.-Assurer la gestion comptable: préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales d'un établissement.-Enregistrer les factures d'achats, les opérations de banque, et états de caisse.-Participer aux situations mensuelles, trimestrielles et aux arrêtés comptables annuels en lien avec les référents financiers du siège de l'association.-Préparer et suivre les budgets ainsi que les PPI- Tenir à jour les dossiers et les bases de données- Assurer la gestion du courrier et des fournitures de bureau- Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne personne ou le bon service