Secrétaire De Direction (H/F)

EUREKA BASTIA RECRUTEVous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Détrompez-vous : avec vos talents et notre expertise, révélons ensemble ce qui fait de vous le candidat idéal !Poste : Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'administration publique recherche un/une Secrétaire de direction (H/F).Rattaché directement au service de l'Administration Générale et des Ressources Humaines vous intervenez sur l'ensemble des sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'extérieur liées à la mission de son supérieur hiérarchique. Missions Assurer la circulation de l'information entre la direction générale et les différents servicesRédiger et diffuser les notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscritesAssurer le planning des rdv et des réunions de travail du directeur ou du cadre administratifPréparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation de salles, réception des participants.Organiser les déplacementsEffectuer les opérations classiques de secrétariat en relation avec l'appariteur de la direction, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau.Maintenir la confidentialité des informations sensiblesProfil recherchéExpérience préalable en secrétariat de direction en administration publique Excellentes compétences en communication écrite et verbalCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délaisMaîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Sens du service client et capacité à travailler en équipeExcellentes compétences en organisation et en gestion du tempsA savoirBase horaire : 35 h/semaine Début de contrat : Plus rapidement possibleSalaire : Selon le profilLieu de la mission : 20200 BASTIAContrat : Longue mission d'intérim en vue d'un CDIDans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale. Description de l'entreprise :Eureka opère depuis plus de 30 ans sur tous les périmètres de l'emploi et pousse chaque personne à révéler ses talents ! Filiale du #Groupe La Varappe, EUREKA innove depuis de nombreuses années sur ses recrutements grâce à ses équipes motivées et les projets menés.