Secrétaire De Direction (H/F)

Missions :Secrétariat :- Réceptionner et diffuser en interne le courrier entrant- Mettre en forme, corriger et envoyer le courrier sortant- Suivre la rédaction des rapports aux différentes commissions d'élus- Traiter et produire tous types de documents administratifs - Gérer les fournitures de bureau et consommables (suivi du stock et commandes)- Organiser les agendas de l'équipe d'encadrement- Trier, classer et archiver les dossiers et documents administratifsAccueil :- Recevoir, filtrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques- Accueillir physiquement les visiteurs, savoir les renseigner et les orienter- Organiser l'accueil matériel des nouveaux arrivantsLogistique :- Assurer l'organisation logistique des réunions internes et externes (date, salle, matériel )- Centraliser les informations liées aux agendas du service (congés, absences, astreintes )- Suivre la gestion des véhicules de service, ainsi que leur suivi en lien avec le service du matériel et de la maintenanceroutière- Organiser l'attribution de badges de stationnement payant aux agents de la collectivitéComptabilité :- Apporter un soutien du service comptabilité et traiter des commandes et des factures