Secrétaire De Direction (H/F)

Aujourd'hui, dans le domaine du BTP, Un Secrétaire de direction H/F, pour un cdi basé à Roissy en brie (77)Rémunération :30-33500 K€ brut mensuel selon profil.39hMissions en tant que Secrétaire de Direction:Le/la candidat gèrera les dossiers de suivi de dossier administratif :Traitement des pointages des factures fournisseurs (frais généraux, sous-traitants, prestation intellectuelles ) environ 500 factures, Validation des paiements fournisseurs auprès du service comptableGestion puis suivi des nouveaux arrivants et des sortants au niveau informatiques : lancement auprès du pole informatique du lancement -fermeture des accès, des comptes du serveur, adresse mail, demande d'achat auprès du pole informatique de PC portables, téléphones, tablettes .Faire le suivi puis la gestion des flottes de téléphone portables (200) et PC (100) sous Excel, et suivi des sinistres (en cas de casse ou de panne) suivi des assurances, ou changement d'appareilSuivi des forfaits téléphoniesEffectuer le suivi puis la gestion des contraventions (200/mois) sous Excel. déclarer qui conduisait si non-paiement de la contravention rapprochement auprès du service Rh afin de mettre en place un saisie arrêt.Suivi factures carburantsSupervision de la comptabilité externalisée auprès Dun expert-comptable : être le lien entre les opérationnels ainsi que le cabinet comptable en vue des bilansPréparation d'évènements interne puis externe (team building, évènement commerciaux, soirée de fin d'année ) et évènements clients journée ouverture porte ouverte, golf Profil :De formation Bac+2/3 type BTS Assistant de Manager, Licence vous avez 3 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP ou au sein d'un service comptable. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste. Vous êtes souple et adaptable et êtes force de proposition. La maitrise du pack office et idéalement Excel TCD est un atout.