Secrétaire De Direction

Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez le secrétariat général de l'établissement (gestion administrative courante et courrier). vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public (bénéficiaires, familles, partenaires et commerciaux) et assurez le premier niveau de réponses aux demandes des interlocuteurs. Vous avez des bases en gestion des ressources humaines qui vous permettent de faire le suivi des visites médicales, de finaliser les variables de paie en lien avec les chefs de service, de gérer en lien avec le service RH les fiches de création de postes. Vous gérez les entrées des personnes accompagnées, présences et absences et effectuez le contrôle et le suivi de la liste d'attente. Vous assurez le service administratif des dossiers bénéficiaires (assurer la rédaction de projets et de rapports, mise à jour des informations dans le logiciel métier, Dossier Unique de l'Usager). Vous assurez le suivi et la gestion des éléments de facturation et le suivi des caisses physiques. vous savez effectuer des rapprochements et contrôler les factures d'achats et transmettre en comptabilité (GED). Vous élaborez des indicateurs d'activités. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement et à la continuité du service