Secrétaire De Direction

Vous apportez une aide permanente au directeur départemental et au directeur départemental adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossier.Vos missions :- Gestion d'agendas ;- Accueil physique et téléphonique ;- Gestion administrative des déplacements ;- Suivi des projets et activités de la direction ;- Gestion du courrier ;- Prise de notes et compte rendus des réunions du comité de direction, des commissions administratives et techniques ;- Prise de note et rédaction des procès-verbaux et délibérations des réunions du conseil d'administration et des bureaux ;- Gestion administrative, prise de notes et rédaction de compte-rendus de réunions ponctuelles ;- Aides ponctuelles de recherches de documents au bénéfice des autres services ;- Mise en forme de documents au profit d'autres services.