Secrétaire De Formation (H/F)

L'ENTREPRISE :Depuis plus de 40 ans, IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur le marché de la formation professionnelle à l'échelle nationale dans les secteurs du sanitaire, du social, du médico-social et des services à la personne.Nous concevons, organisons et conduisons des formations en s'appuyant sur une expertise et des valeurs fondamentales de satisfaction et d'adaptation aux besoins des clients. Notre ancrage territorial et national prend ses origines aux valeurs humanistes, pionnières du groupe, accentuées par le savoir-faire et l'expérience d'un réseau de 1 200 professionnel(le)s formateur(trice)s qui interviennent pour IRFA Évolution.Vous aussi, rejoignez notre réseau d'expert(e)s et partagez votre expérience et votre savoir-faire avec nos apprenant(e)s !Nous sommes à la recherche de Secrétaire de Formation sur notre site de Alençon, rue du 14ème Hussards (61), en CDD du 04 mars au 30 octobre 2024 à temps complet.Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.VOS MISSIONS : - Gestion des inscriptions des stagiaires à la formation- Saisir dans le progiciel l'identité et les coordonnées des stagiaires afin d'établir les convocations et attestations- Relance stagiaires- Saisir et mettre en forme des documents administratifs ou pédagogiques - Contrôler le retour des documents transmis par le formateur avant facturation- Archiver les dossiers des actions terminées en respectant les délais fixés- Participer à la recherche des lieux de Formation et de restauration- Participer à assurer la logistique matérielle et documentaire des formations mises en place- Suivre les dossiers en cours et en fin d'action de Formation- Gérer la partie administrative des dossiers des stagiaires au niveau des différentes filières de Formations et les procédures administratives en lien avec les dispositifs de sélection ou de Formation- Assurer le lien administratif entre les différents services PROFIL SOUHAITÉ :- Vous êtes diplômé Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. - Maîtrise des outils informatiques (suite Google)- Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.- Bonne capacité d'adaptation et de communication - Respect de la confidentialité- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiqueRÉMUNÉRATION : Palier 6 de la Convention collective des OF (à partir de 1 830.54€ mensuels bruts)AVANTAGES :Titres restaurant; Intéressement/participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l'entreprise)