Secrétaire de la délégation du Secours catholique de FC (H/F)

Dans le cadre des orientations et principes d'action du Secours Catholique et du projet de la délégation, l'Assistant(e) assure des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative en appui des acteurs de la délégation, salariés et bénévoles.Il/elle accompagne, prépare, facilite le travail du délégué, son responsable hiérarchique, et s'assure du suivi. Il/elle assure des activités de secrétariat classique notamment dans le domaine de l'accueil, du recueil et de la diffusion d'informations. Il/elle contribue à l'instauration d'un climat favorable et convivial avec les acteurs de l'entité.Description du poste:Assiste son responsable hiérarchique et les autres acteurs de l'entité Appuie le responsable en termes d'organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Assure un rôle de veille Organise le suivi de l'information interne et externe de l'entité : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de messages, orientation vers d'autres entités et partenaires, suivi des articles et outils postés, etc.Gère le secrétariat de l'entité Assure et organise l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes Gère le courrier et la messagerie électronique de l'entité : collecte, enregistre, traite, diffuse. Organise et veille au classement et à l'archivage papier et informatique Elabore, rédige et met en forme des courriers, notes, revues de presse. Gère les stocks des différents matériels et des outils de communication (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les outils liés aux thématiques, les fournitures de bureau Contribue à l'amélioration de la coordination et de la gestion administrative de l'entité Participe à l'accueil et facilite l'intégration des nouveaux bénévoles, salariés ou stagiaires : téléphone, outils, restauration, bureaux Contribue à la gestion administrative des ressources humaines de l'entitéActivités secondaires (activité non régulière et/ou activité non portée par tous les acteurs du métier): Anime et accompagne une équipe de bénévoles pour contribuer à la réalisation des missions(secrétariat, standard, communication et autres). Anticipe, prépare et contrôle le travail remis aux bénévoles.Contribue aux recrutements des bénévoles administratifs pour l'entité. Accueille, conseille et forme les bénévolesDémarrage souhaité au 1ier MARS