Secrétaire De Mairie (H/F)

Le Centre de Gestion de la Marne recherche un(e) Secrétaire de mairie pour une collectivité de 600 habitants aux alentours de Reims.Sous la directive des élus, la/le Secrétaire de mairie met en œuvre les politiques menées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Les missions du poste sont polyvalentes :- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.- Suivre les marchés publics et les subventions.- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).- Animer les équipes et organiser les services.- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.Profil recherchéSavoirs :- les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.Savoir-faire :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.Savoir-être :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.