Secretaire De Pole - Pôle Veille Sociale (H/F)

Le Pôle Veille Sociale regroupe des services et dispositifs de Veille Sociale déployés au sein du département, intégrant : - Les dispositifs de Veille Sociale : le tiers-lieu alimentaire, la Maraude d'Intervention Sociale et Educative (Mise), l'équipe mobile campements illicites. - La Maison Milada (centre d'hébergement d'urgence) - L'accueil de jour, l'accueil de nuit et le taxi social de l'Ensemble. - Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) Ces dispositifs s'inscrivent dans une pratique d'« aller vers» et s'adressent aux publics en situation d'errance et de grande marginalité ainsi qu'aux personnes hébergées à l'hôtel au sein du département du Val d'Oise. PRINCIPALES MISSIONS : - Contribuer à l'élaboration de l'agenda du Pôle - Préparer et concevoir des documents et assurer l'actualisation des outils de fonctionnement du Pôle - Mettre à jour les documents portés à l'affichage du Pôle et certains documents administratifs - Alerter la direction sur des dysfonctionnements constatés - Traiter et répartir les communications téléphoniques et courriels - Exploiter les informations reçues (classement, archivage, numérisation et actualisation du réseau interne) - Recenser et traiter des informations relatives au personnel - Assurer la coordination avec le siège (centralisation et envoi de documents validés par la Direction) et la transmission des documents auprès des salariés - Participer à l'élaboration des plannings des équipes en lien avec les chefs de services. - Préparer les plannings de congés du Pôle pour validation de la direction - Gérer les abonnements, le suivi de la maintenance et du matériel du Pôle (commandes, gestion des stocks) en lien avec les services généraux /informatique - Classement, archivage, numérisation et mise à jour des dossiers dématérialisés en lien avec le RGPD, vigilance générale en lien avec le délégué à la protection des données - Participation aux différentes réunions du pôle / institutionnelles, transmission des ordres du jour en amont et rédaction de compte - rendus - Participation à la réalisation d'événements en lien avec le chef de service, la Direction et le service communication du siège COMPETENCES : - Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office) - Bonnes capacités rédactionnelles - Polyvalence, sens des priorités et autonomie - Sens de la communication et qualités relationnelles - Discrétion, Organisation, disponibilité, rigueur, loyauté - Capacité d'adaptation et esprit d'initiatives PROFIL REQUIS : - Connaissance ou intérêt pour les publics fragiles CONDITIONS : CDI - TEMPS Partiel 24h - Rémunération selon diplômes et ancienneté CCNT 66 + jours supplémentaires de congés trimestriels POSTE A POURVOIR dès que possible