Secrétaire de pôles itinérant - H/F

• Catégorie fonction publique : B

• Localisation : LA BALME-DE-SILLINGY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

• Grade : Rédacteur principal 2e classe

• Grade : Adjoint administratif

Missions principales

Véritable soutien de la Responsable de Pôle, vous participez à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d'action sociale à l'échelle du territoire :

• Être l'interlocuteur privilégié et favoriser la transversalité des services de la Direction Territoriale (PMI, Autonomie, SDIS) et des partenaires externes ;
• Animer des réunions internes et externes ;
• Centraliser les besoins administratifs, humains et matériels des PMS du Territoire ;
• Venir en soutien du RP sur le volet ressources humaines et gérer les plannings des secrétaires ;
• Etre force de proposition en matière d’outils et de procédure ;
• Rédiger des notes, des fiches techniques et des rapports ;
• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants.

Vous intervenez également sur des missions de coordination administrative et d'aide au pilotage:

• Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures à l’échelle des 3 PMS ;
• Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail ;
• Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe ;
• Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social ;
• Assurer une veille sur les affichages et la documentation.

Membre de l'équipe médico-sociale, vous êtes le.la premier.ère interlocuteur.rice du public et des partenaires :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
• Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence ;
• Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés.

Vous contribuez à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins:

• Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité ;
• Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel ;
• Etre un soutien du Secrétaire de PMS dans l’archivage des dossiers sociaux.

Enfin, vous êtes également en charge de l'instruction de dossiers:

• Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation ;
• Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux ;
• Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social, les services internes et les partenaires.

Profil recherché

• Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
• Connaissance des caractéristiques des publics de l'action sociale
• Maîtrise rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
• Connaissance des techniques de coordination et d'animation d'équipes

Vos savoir-être sont le / la :

• Intérêt pour les politiques sociales
• Sens de l'organisation,
• Rigueur
• Ouverture, dialogue
• Autonomie

Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sens de l'écoute ? Le Département attend votre candidature avant le 16 mars 2024 au plus tard !

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.