En coopération avec la coordinatrice de l'Espace santé, les missions seront :· - Travailler avec la médecine du travail (Mutualité Sociale Agricole) notamment avec les secrétaires du service de santé au travail, médecins MSA et infirmières MSA· - Organiser les plannings du médecin et des infirmières· - Gestion des rendez-vous de visite médicale des salariés (prise de rdv, organisation, changement...)· - Accueillir et renseigner les salariés· - Transmission des fiches au service paye et à la responsable handicap si nécessaire· - Gérer et actualiser les dossiers administratifs· - Assister le médecin· etc. Les compétences recherchées sont :· - Connaître l'activité, les contraintes ainsi que les besoins de la structure· - Gérer les priorités,· - Être efficace dans la gestion des appels téléphoniques, - Maîtriser des outils informatiques (tableaux Excel, Word...),· - Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,· - Avoir les notions du domaine médical et connaître les termes employés en médecine du travail· - S'adapter à la personnalité des différents intervenants (médecin, infirmières, salariés, ...)· - Respecter le secret professionnel· - Avoir le sens relationnel· - Être rigoureux-se, organisé-e et méthodique Expérience en santé au travail de 3 à 5 ans en secrétariat et une premier expérience dans le domaine médical exigé