Secrétaire De Service (H/F)

Le groupe CRIT recrute, un Secrétaire de service (H/F) pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 5 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! En ce qui concerne votre futur poste, vos missions si vous l'acceptez seront : - gérer le courrier réception et envoi du service (chrono, scan, diffusion électronique, archivage) - gérer et suivre la signature des marchés par la Direction Générale, la Direction du Centre, et les autres Directions (parapheur physique, IX Parapheur et autres outils informatiques) - archiver les documents (papier et informatique) ; - prendre les avis de rendez-vous - accueillir les visiteurs ; - prendre les appels téléphoniques et les gérer ; - gérer les documents confidentiels ; - faire les ordres de mission ; - organiser les missions (transport, hébergement) ; - organiser les réunions (coordination des agendas et réservation de salle) ; - assurer l'approvisionnement et le suivi des consommables du Service (fournitures, photocopieurs) ; - donner les accès aux fournisseurs aux documents consultables, mettre à jour le site intranet du SMA - accueillir les nouveaux recrutés et préparer leurs formulaires d'accès (compte informatiques, accès SAP, accès aux installations..), - gérer les déménagements de bureaux et les besoins de mobilier. Le poste demande réactivité et aisance avec les outils informatiques en particulier pour assurer sans délai la diffusion électronique des documents émis par le service (50% de 3800 documents par an) et leur intégration dans la GED. En ce qui concerne les horaires et le planning : - Localisation : site de MARCOULE - Horaires de journée : 8h-16h40 - Votre salaire sera déterminé en fonction de la grille de rémunération de notre client (dernier diplôme obtenu + expérience professionnel) Afin de mener à bien cette mission, nous cherchons un profil ayant : - un BAC+2 en administration ou assistanat de direction - une première expérience dans le secteur du nucléaire - une connaissance des outils CEA sera un plus - une expérience sur le site de MARCOULE exigée De votre côté, vous cherchez une entreprise : - Qui développent vos compétences et construit votre parcours professionnel - Qui donne une possibilité d'être en télétravail - Qui prônent la mixité et la diversité - Qui est acteur de la recherche dans les déchets nucléaires Les avantages chez CRIT : - Prime de parrainage - CET 5% à la demande - 10% d'indemnité de fin de mission + 10% de congés payés (à chaque fin de mission) - Acompte de paye à la semaine si besoin - Dématérialisation de vos documents et contrats de mission - Services dédiés aux intérimaires (mutuelle, location véhicule, logement, garde d'enfant, aide au permis...) - Accompagnement et suivi personnalisé en fonction de votre projet professionnel Au plaisir d'échanger avec vous sur le poste et les attentes du client !