Secrétaire De Service Social

L'Association ATHENES - cherche pour son POLE ASILE, un(e) secrétaire de service social.MISSIONS sous la supervision de la coordinatrice et de la direction :- Accueil physique des personnes (partenaires et bénéficiaires)- Réception, transmission et rédaction de courriers et e-mails- Gestion de l'agenda du service et élaboration du planning de l'équipe ; Organisation de réunions, prises de notes et rédaction de comptes-rendus- Participe à l'élaboration et à la production de documents et statistiques sollicités par les autorités des tutelles administratives et financières- Création et classement de dossiers ; Gestion et suivi de caisse, gestion et suivi des commandes de tickets restaurants et titres de transport- Suivi organisationnel lié à l'activité propre du service (ouverture et fermeture de compteurs énergie, suivi des redevances d'occupation, etc.)COMPÉTENCES FORTEMENT APPRÉCIÉES :- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur)- Savoir prendre des notes et les retranscrire- Savoir communiquer rapidement et efficacement- Savoir s'organiser et hiérarchiserSAVOIR ÊTRE :Autonomie, adaptation, polyvalence, rigueur, discrétionVous travaillerez du lundi au vendredi.