Secrétaire De Travaux (H/F)

Votre profil- Vous êtes titulaire d'une formation Bac ou Bac + 2 de secrétaire - assistant- Vous avez au minimum 3 ans expérience à des fonctions similaires, idéalement acquises au sein d'un environnement des travaux publics- Vous êtes dynamique, réactif-ive, rigoureux-euse et vous savez gérer les priorités- Vous maîtrisez les outils informatiquesVotre missionSur le site des travaux, dans un espace aménagé vous travaillerez en étroite collaboration avec le conducteur de travaux et communiquerez avec les autres services administratifs de l'entreprise.Vos missions serons les suivantes :- Traitement et classement des messages reçus (mails, courriers, appels)- Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers- Saisie des bons de livraison, rapprochement avec les factures- Saisie Excel des relevés d'heures et des éléments permettant le suivi du chantier (dépenses du chantier)- Classement, archivage, etc...- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DICT, certificat de capacité, demande de réception chantier, mise à jour des dossiers informatiques)Bon à savoir : une formation de 3 jours vous sera dispensée