Secrétaire Des Modes D'accueil (H/F)

Le service de Protection Maternelle et Infantile (PMI) est légalement en charge de la promotion de la santé de la mère et de l'enfant par la mise en place de mesures de prévention, d'accompagnement, de dépistage ou d'aide en faveur des futurs parents, des femmes enceintes, des enfants et des parents. Il est également en charge de la surveillance et du contrôle des modes d'accueil des enfants de moins de 6 ans.
Activités principales
•Assurer la permanence du secrétariat : accueil téléphonique, relations avec l'ensemble des professionnels du service et du Pôle des solidarités, relations avec les partenaires, relation avec les familles.
•Gérer les informations nécessaires aux équipes de secteurs concernant les avis de grossesses, les avis de naissance, les certificats de santé, les liaisons hospitalières et les avis d'hospitalisations.
•Gérer les dossiers d'aide à domicile et les demandes d'intervention des techniciens d'intervention sociale et familiales : instruction des demandes, établissements des prises en charge, relations avec les équipes de secteurs et les associations.
•Gérer les demandes de rendez-vous auprès des professionnels de PMI dans l'agenda partagé du logiciel métier
•Participer au recueil et traitement des données épidémiologiques du service
 

Diplôme et expérience souhaités
•Bac + 2 (secrétariat, gestion, autres….)
•Maîtrise de l'outil informatique
•Connaissance souhaitée de la législation en matière de protection maternelle et infantile  
•Titulaire du permis B
Compétences et qualités requises
•Maitrise de l'outil bureautique (word/excel) et outils de communication
•Capacité à s'approprier et à utiliser des logiciels métiers spécifiques (Solis, Horus)
•Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
•Sens des responsabilités et de l'initiative, polyvalence
Avantages
•Régime indemnitaire + prime annuelle
•Compte Epargne Temps
•Titres restaurants
•Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
•Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.