Secrétaire D'établissement H/F

L'Apei Ouest 44 recrute pour la Maison des Services, service accompagnant des adultes en situation de handicap avec ou sans troubles associés. Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la Direction du Territoire de la Carène : - Accueil téléphonique et physique - Processus admissions et sorties des Personnes Accompagnées : Gestion, tableaux de suivi, liste d'attente, courriers, classement... - Gestion Financière : Envoi des factures fournisseurs, créances/ contentieux, remise de chèques, suivi des immobilisations, facturation foyer, repas, transports.... - Achats, Patrimoine, Assurances : Elaboration et suivi des déclarations de sinistres, suivi du parc automobile - Qualité, Prévention des risques : Contribution Plan Bleu, contribution Document Unique, contribution ANAP - Divers : suivi de l'affichage, courrier - Contribution à l'élaboration des rapports d'activités - Proposition d'outils d'aide à la décision et de suivi de l'activité de l'établissement Maitrise des outils bureautiques : EXCEL/WORD et capacité d'adaptation aux diverses applications informatiques Compétences relationnelles Connaissances ESMS exigées Expérience souhaitée en tant que Secrétaire d'établissement. Adresser CL + LM avant le 3 avril 2024; les entretiens se dérouleront semaine 15.