SECRÉTAIRE D'HOSPITALISATION - 75014 PARIS - F/H

Temps de travail
Temps plein
Statut
CDD CDI
Grade
Adjoint Administratif
Intitulé du poste
Secrétaire d’hospitalisation
Lieux de travail
GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARIS
Organisation du travail
Du lundi au vendredi
Horaires
9 h00 – 16h30
Spécificités liées à la fonction

Poste à pourvoir à compter du
01/07/22
Candidatures à adresser
BOTON Quentin ; Cadre Administratif de Pôle
q.boton@ghu-paris.fr
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris.

Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DE LA DIRECTION

HDJ : 8 places, accueil des patients organisée selon planning sur des demi-journées

Equipe pluriprofessionnelle :
Médecins, cadre, IDE, AS, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, assistant socio-éducatif, neuropsychologue, psychomotricien, éducateurs en activités physiques adaptées et secrétaire.



DESCRIPTION DU POSTE

Le secrétariat d’hospitalisation assure la gestion administrative au cours du séjour, de l’entrée à la sortie. Cette gestion comporte le lien avec le dossier administratif ainsi que les examens, rendez-vous dont peut bénéficier la patient au cours de son séjour.



MISSIONS

Accueil physique et téléphonique :
Accueil physique des patients et de leur entourage lorsqu'ils se présentent directement dans le service.
Communique aux patients et familles les informations relatives à son domaine professionnel (numéro de chambre, consignes de visites…)
Réponse et transfère des appels à l'interlocuteur le plus adapté

Gestion administrative du patient,
Entrée du patient :
Création du dossier administratif : récupérer les données administratives et sociales manquantes
Recueil de numéro de personnes à prévenir
Commande des dossiers aux archives
Edition des étiquettes
Commandes des bons de transport (examen extérieur, transfert.)
Au cours de l’hospitalisation : 
Prise de rendez-vous des examens nécessaires 
Scan des documents dans le dossier patient (CR, examen…)
 Relecture et mise en forme des CR
Sortie du patient :
 Remise de la pochette de sortie contenant les informations importantes 
Gestion des rendez-vous post hospitalisation (prise du rendez-vous et remise de la convocation)
 Commander un transport s'il y a eu prescription médicale (Taxi, Ambulance ou VSL)
 Faire la sortie dans le logiciel



PROFIL

Adjoint Administratif, AMA, AS…