Secrétaire Du Bâtiment (H/F)

- La Secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - La Secrétaire du bâtiment établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - La Secrétaire du bâtiment définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ... - Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus - La Secrétaire du bâtiment informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - La Secrétaire du bâtiment s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables - La Secrétaire du bâtiment effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - La Secrétaire du bâtiment effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents - La Secrétaire du bâtiment mène des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise - La Secrétaire du bâtiment décline et met en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...) - S'occupe de sensibiliser et de former les personnels à la démarche qualité - La Secrétaire du bâtiment procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...) - La Secrétaire du bâtiment aide un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - La Secrétaire du bâtiment s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits - Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux