Secrétaire du SIVOM (H/F)

Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public avec polyvalenceACTIVITÉS PRINCIPALESAssistance à l'autorité territoriale :* Aider à la décision et conseil aux élus * Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques du SIVOM* Assurer le suivi et le pilotage des projets SIVOM* Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité Organisation du Conseil SIVOM- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil SIVOM (rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations et suivi en Préfecture). Elaboration du Budget /dossiers de subventions / marchés publics * Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie. * Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. * Garantir le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics. - facturation des repas de cantine.Comptabilité * Établissement de la paye Secrétariat de la Présidente et des élus - Préparer la tenue de réunions en lien avec les projets SIVOM- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations ). - Participer aux réunions diverses Ressources humaines * Élaborer annuellement les plannings « agents » et en assurer le suivi * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, * Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire * Élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc ) * Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation) Assurer une veille juridique : - Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique, - Rédiger des documents administratifs, conventions Autres activités* Effectuer l'accueil téléphonique aux fins de renseignements divers (usagers, fournisseurs )* Gérer et suivre les partenariatsCOMPÉTENCES MOBILISÉES- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, du - Code général des collectivités territoriales et du Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale - Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (Nomenclature M14) - Bonne connaissance du droit administratif et statutaire - Perception de la législation des marchés publics, - Savoir-faire des outils bureautiques (Word, Excel, ) - Logiciel spécifique (Berger Levrault, E-actes)SAVOIR ETRE Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation Sens du contact, et de la communication. Perception du service public Méthode et rigueur Autonomie, Initiative Discrétion Disponibilité CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE Présence aux réunions en soirée RELATIONS DU POSTE Internes : Présidente et Vice-Présidente SIVOM, équipe SIVOM, agents Externes : Public, partenaires institutionnels, , prestataires privés. CADRE STATUTAIRE Catégorie : B ou C confirmé Filière : administrative Cadre d'emplois : Rédacteur - Adjoint Administratif CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE : Moyens matériels : Bureau individuel et bureautique moderneHoraires de travail :35 h