Secrétaire en cabinet d'architecture H/F en Alternance (H/F)

CEFORA RECRUTE POUR SON PARTENAIRE ! UN SECRÉTAIRE en cabinet d'architecture (H/F) ! Le métier de secrétaire vous plairait ? Vous avez de bonnes compétences à l'écrit et vous êtes organisé(e) dans votre travail ? Notre partenaire recherche un profil comme le vôtre. Rejoindre un cabinet d'architecture vous confrontera à des nombreuses interactions et demandera une gestion rigoureuse de votre travail. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Être à l'aise en communication orale et écrite - Savoir travailler en équipe - Savoir organiser son travail selon les priorités et objectifs - Être polyvalent et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément - Savoir fonctionner de manière autonome - Savoir travailler en équipe - Savoir prendre des décisions et avoir un grand sens des responsabilités VOTRE MISSION : - Prendre en note les instructions de manière précise et rapide - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Transmettre des informations aux collaborateurs et à sa hiérarchie - Rédiger les courrier et gérer la correspondance - Gérer les agendas et les rendez-vous - Organiser les réunions et les déplacements - Gérer les documents et les archives - Respecter absolument la confidentialité et traiter les informations sensibles de manière appropriée - Gérer la facturation et les relances - Réaliser les consultations auprès des prestataires - Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres UN POSTE EN ALTERNANCE : Ce poste est proposé en Alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA. Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine. (Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.) POUR NOUS REJOINDRE : Votre conseiller de formation est Jade MANCINI : Tel : 0692 61 34 71