Secrétaire enfance 50% (H/F)

LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L'ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L'INSERTION, DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE ET DE L'AUTONOMIE.LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE.MISSIONS EN LIEN AVEC LE SECRETARIAT ENFANCE :GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DES MINEURS RELEVANT DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE (ASE), DE LA CREATION AU PREARCHIVAGE.GESTION ADMINISTRATIVE DES ALLOCATIONS JEUNES MAJEURSSUIVI DES DISTRIBUTION DES MESURES AUX REFERENTS ASE.ASSURER L'ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE + TELEPHONIQUE) DU SERVICETRAVAIL EN BINOME AVEC LES SECRETAIRES DU SERVICEPARTICIPATION AUX REUNIONS DE SERVICE, DE REGULATION, ET TRAVAUX D'EQUIPEGESTION DU SECRETARIAT ET DE L'AGENDA DU CHEF DE SERVICECLASSEMENT ET ARCHIVAGESTATISTIQUESPARTICIPATION AU MAINTIEN D'UN SERVICE MINIMUM :SUPPLEANCE POUR L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA DTAS CSUPPLEANCE DES SECRETAIRES ENFANCESAVOIRCONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITESCONNAISSANCE DU DOMAINE DE L'ACTION SOCIALE ET DES DISPOSITIFS SOCIAUXCONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONSSAVOIR-FAIREETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIESCAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATIONCAPACITE D'ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTIONRESPECTER DES DELAIS ET DES PROCEDURESCAPACITE REDACTIONNELLETENUE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATIONMAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, MESSAGERIE )CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUESAPPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTSAPTITUDE A L'ACCUEIL DU PUBLIC EN DIFFICULTEREPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDESSAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELDIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITEINITIATIVE, AUTONOMIESENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION, SENS DU RELATIONNELREACTIVITE, RESISTANCE AU STRESSCAPACITE A S'INSCRIRE DANS UNE DYNAMIQUE D'EQUIPEADAPTABILITE A L'EVOLUTION DU POSTE ET DES PRATIQUES PROFESSIONNELLESSAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF Poste au pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2024, à 50%Pour plus de renseignements : 04.75.66.71.43 Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.