Secrétaire Enfance / Agent Administratif (H/F)

OFFRE D'EMPLOI ASSOCIATION PRADO BOURGOGNE 339 salariés - 7 Etablissements et Services - 451 jeunes accueillis RECHERCHE Pour son Service de Placement Educatif Accueillant des enfants et des jeunes de 16 à 21 ans en appartements sur l'ensemble du Département de Saône et Loire UN / UNE SECRETAIRE POUR SON SERVICE ENFANCE En CDD Prise de poste : immédiatement 35H00 Hebdomadaires - CCNT de 66 Mission o En lien avec vos collègues, vous assurez le Secrétariat Enfance. Tâches Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous aurez principalement en charge : o Le Secrétariat du Service Enfance du Placement Educatif de Mâcon (57 Jeunes en appartements éducatifs) o Frappe de courriers : Bilan, Rapports concernant les Usagers. o Suivi des dossiers « Usagers » dans un logiciel métier, depuis l'admission à la sortie. o Classement et archivage des dossiers Usagers. o Accueil physique et téléphonique, prise de message. Compétences o Connaissances de la bureautique (Word - Excel - Access) et de l'orthographe. o Connaissance du secteur de la Protection de l'Enfance appréciée. o Très bonne organisation, capacité à prioriser ses tâches y compris dans l'urgence. o Aptitudes au travail en équipe. o Qualité d'accueil, de communication et sens de l'humour. o Discrétion. Formation souhaitée o Expérience souhaitée sur un poste similaire. o Débutant.e accepté.e