Secrétaire Enfance Jeunesse Et Famille (H/F)

Sous la responsabilité du Chef de service, le/la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale du Département Albertville - Ugine pour le service EJF/PMI - Seconder le Chef de service, les psychologues et travailleurs sociaux dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité - Assurer la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies avec l'encadrement du service Activités : - Accueil - Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques Secrétariat : - Assurer le secrétariat du Chef de service, du Cadre technique, des Psychologues et des référents EJF (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda) - Assurer la gestion administrative des dossiers EJF : traitement administratif des situations (contrat d'accueil assistantes familiales, mecs, scolarité, saisie Iodas...) - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus Responsabilités administratives : - Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien du dossier - Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement d'un dossier - Etre responsable des tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité ) Responsabilités particulières de la fonction : - Etre le lien privilégié entre les assistants familiaux et le service EJF - Participer à la continuité de service Votre profil : Vous maîtrisez les normes rédactionnelles et les outils bureautiques. Les techniques d'accueil et de secrétariat vous sont familières. Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle, vous avez des capacités d'écoute et de travail en équipe. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation impérative + CV et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de position administrative) à recrutement@savoie.fr avant le 11/03/2024 sous la référence E-2024-039