Secrétaire établissement d'enseignement(H/F) (H/F)

Nous cherchons un/une assistant(e) d'établissement, le poste consiste à réaliser le secrétariats, le suivi de dossiers et des rendez vous du chef d'établissement. organiser pour le chef d'établissement le traitement er la circulation de l'information, des documents et des communications téléphonique.Vos principales missions sont:-L'accueil physique et téléphonique des familles-Réception, traitement et orientations des appels.-Traitement du courrier, des dossiers et documents,-Prise de rendez vous et tenu de l'agenda du chef d'établissement-Traitement et mise en forme des courriers-Prise de note et rédaction de compte rendu-préparation et suivi des dossiers-reproduction de documents-Classement et archivage-Gestion du personnel Savoir faire requis :-utiliser les outils informatique bonne maitrise de Word et d'Excel,-accueillir, filtrer et orienter les appels et les personnes-identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel-renseigner les interlocuteurs-élaborer, adapter et optimiser le planning de travail-rédiger et mettre en forme un document de façon autonome-Organiser et prioriser les activités du secrétariat-travail en équipe.