SECRETAIRE ETABLISSEMENT(H/F)

Nous recherchons pour notre client proche de AVIGNON, deux SECRETAIRES D'ETABLISSEMENT (H/F).Vos principales missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et renseignerRédiger des documentsAssurer la gestion et le suivi des dossiers des professionnels et des personnes accompagnéesAssurer la gestion et le suivi des commandes de fournituresRéaliser des démarches administrativesVeiller à la bonne organisation des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendusTrier et organiser le classement de documents et de dossiersAssurer la gestion et le suivi des stagiairesSaisir le planningEtablir la paieSuivre, en lien avec le Technicien de Maintenance, la gestion des contrats de maintenanceAssurer le suivi du planning d'utilisation du parc automobile de l'établissement.Profil :Vous avez une première expérience d'au moins 1 an.Vous savez travailler en autonomie, prendre des initiatives et gérer les risques.Vous maîtrisez les outils informatiques, maitrisez parfaitement l'orthographe, et êtes très a l'aise dans la rédactionVous avez un bon relationnel et vous savez travailler en équipe.Vous faites preuve d'une bonne organisation, de rigueur et de précision.Vous êtes diplomate, à l'écoute et faites preuve d'empathie.Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'hésitez pas à envoyer de suite votre candidature !