Secrétaire formation F/H

Au sein de la Délégation des Pays de La Loire – Antenne Sarthe Mayenne placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable d’Antenne vous intégrez une équipe 6 agents (basée sur 3 sites différents). Deux postes seront basés à Changé, celui de secrétaire de formation et un poste de conseiller formation.

Vos missions principales sont les suivantes :

Organisation administrative et logistique des actions de formation :

- Gérer les actions de formation dans les domaines de l’accompagnement des parcours professionnels (formation d’intégration, préparations aux concours et examens professionnels, remise à niveaux, …), formations de professionnalisation et d’adaptation en inter collectivité, en intra pour le compte d’une collectivité, en union par regroupement territorial de collectivités en proximité :

– Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action (de la création des sessions sur la plateforme d’inscription en ligne à la clôture administrative de l’action sur les outils internes)

- Participer à l’accueil et à l’information de groupes en formation : ouverture et clôture de stages ou des rencontres territoriales.

- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

- Alimenter et suivre les tableaux de bord, contrôler la qualité des données de bilans d’activité et financier des dispositifs de formation et assurer l’interface avec les services ressources en interne

- Assister les conseillers et assistants de formation : organisation de réunions, préparation de dossiers, tenue de bases de données et de bases documentaires…

Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs

- Informer tout interlocuteur sur les dispositifs et les actions programmées

Activités de secrétariat :

- Traiter des courriels, répondre à des courriers, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage

Autres missions :

-Contribuer à toute autre activité utile au bon fonctionnement de l’antenne, de la délégation et des services de la formation, notamment en vue d’assurer la continuité du service rendu par le service et la délégation régionale, en particulier la participation aux événements fédérateurs de la délégation.

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial notamment sur le département de la Mayenne

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels. Vous êtes titulaire du permis B, des déplacements occasionnels sur l’ensemble du territoire sont à prévoir.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

· RTT possibles en fonction du temps de travail arrêté afin d’assurer une continuité de service (Respect des ouvertures et fermetures de l’antenne)

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler 1 jour par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

PRECISIONS

Spécificités du poste :

Poste partagé sur 2 sites : A Changé (53) en priorité et Le Mans pour des remplacements ponctuels.

Sur Changé, bureau partagé avec un Conseiller Formation, dans les locaux du CDG 53

Si permanence à l’antenne du Mans : Les horaires d’ouverture du site du Mans, nécessitant une présence physique sont les suivants :

Du lundi au vendredi : 8h30_12h30 et 13h30_17h15

Déplacements occasionnels à la Délégation à Angers

LA REMUNERATION

 Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts

Prime annuelle = 2 585€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2023

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel