Secrétaire Formation (F/H)

STRUCTURE délégation Grand Est

LIBELLE DU POSTE Secrétaire formation (F/H)

COMMUNE du lieu d’exercice Metz

CATEGORIE C

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de l’antenne de la Meuse, et placé sous l'autorité hiérarchique du responsable d’antenne vous intégrez une équipe de 4 agents : 1 responsable d’antenne et 3 assistantes formation.

Vos missions principales sont les suivantes en lien avec les conseillers Formation spécialité de la délégation, les conseillers formation territoire de l’antenne, et/ou les services à portée régionale :

• L’organisation administrative et logistique des actions de formation

- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions
- Assurer la logistique de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- De manière générale, exercer une fonction d’alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en œuvre des sessions
- Assurer l’interface avec les services ressources en interne.

• La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
- Renseigner les collectivités des territoires de l’antenne
- Participer aux réunions territoire

• La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
- Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels
- Assurer de la polyvalence et notamment sur la mission accueil des publics   

Vous utilisez les outils bureautiques, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances.
Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.

Vous êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional.

Ce poste est ouvert :

- aux agents titulaires du grade de adjoints administratifs ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent,
- aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes
- aux agents non titulaires avec une expérience significative sur des missions équivalentes

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

LA REMUNERATION

Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts
Prime annuelle = 2 585€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2023
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel