Secrétaire Formation (H/F)

Sous l'autorité du responsable de l'antenne des Charentes et en appui des assistants de formation, vous assurez :-la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des sessions de formations gérées par le service,-l'information de premier niveau inter services, intervenants, services ressources.Vos principales missions sont les suivantes :Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des sessions de formations gérées par le service en interface avec les collectivités, les agents, les services ressources et les antennes territoriales :-Constituer les dossiers de suivi des formations,-Rédiger et adresser des lettres de demandes d'intervention (LDI) et Lettres de demandes de ressources pédagogiques (LDR),-Organiser la logistique des sessions de formations (locaux, matériels),-Gérer les convocations et les annulations d'inscriptions de stagiaires,-Traiter le paiement des intervenants, le règlement des frais associés aux actions de formation,-Assurer la reprographie des supports ou la mise en ligne pour leur version dématérialisée,-Participer et réaliser les ouvertures, clôtures et bilans des actions de formation en présentiel et en distanciel,-Archiver et classer les dossiers.Assurer l'information de premier niveau auprès des agents, des antennes, des intervenants et des services ressources :-Accueil physique et téléphonique pour le service et/ou la délégation, -Assurer les relations avec les antennes pour le fonctionnement logistique,-Participer aux réunions de service et aux rencontres inter services.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération basée sur le 6ème échelon « Adjoint administratif de la fonction publique territoriale »