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Forme de travail
Un salaireDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le rectorat de l'académie d'Aix-Marseille recrute un(e) secrétaire général(e) d'établissement public local d'enseignement (EPLE) jusqu'au 1er mars 2024/ Vos missions Le/La secrétaire général(e) d'EPLE fait partie de l'équipe de direction et contribue à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique pédagogique et éducative de l'établissement.Il travaille sous l'autorité du chef d'établissement qu'il seconde dans les tâches de gestion budgétaire, matérielle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et RH.Il propose une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE. Il veille à assurer la sécurité des biens et des personnes. Il est l'interface privilégiée avec la collectivité de rattachement.Vos activités principales 1) Rôle et présentation- Siéger au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.2) Gestion financière et budgétaire- Elaborer et exécuter le budget- Régisseur d'avances et de recettes- Mettre en œuvre une politique d'achats- Effectuer le suivi des subventions- Elaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales)- Elaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement- Conseiller le chef d'établissement dans le domaine financier. 3) Gestion matérielle- Assurer une veille juridique et administrative- Assurer la maintenance du matériel et des installations- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution- Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers- Organiser le service de restauration et d'hébergement- Proposer au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires- Gestion des actes administratifs4) Encadrement et gestion des ressources humaines :- Organiser le travail des agents administratifs et techniques- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits)- Collaborer avec la collectivité de rattachement.
