Secrétaire-gestionnaire du Fonds de Solidarité pour le Logement (H/F)

Le Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) est placé sous la responsabilité du Conseil Départemental des Alpes de Haute-Provence qui en définit les orientations, le règlement et le budget.Le FSL concerne les ménages rencontrant des difficultés dans le domaine du logement. Ses principaux champs d'intervention sont :- Les aides financières pour l'accès à un logement ou le maintien dans le Logement-Les aides financières pour les impayés d'électricité, de gaz, d'eau et de téléphone-L'accompagnement social lié à l'habitat (ASLH).Mission principale: Assurer la gestion administrative, financière et comptable du FSLMissions complémentaires et tâches associées :Gestion des dossiers de demandes individuelles (en lien avec la responsable du FSL)-Réception, vérification et suivi des dossiers, en lien avec les travailleurs sociaux-Saisie informatique des dossiers sur le logiciel Millésime-Organisation des commissions mensuelles avec les financeurs, saisie informatique des décisions de la commission-Etablissement des procès-verbaux et envoi des notifications de décision aux demandeurs-Déblocage des décaissements sur le logiciel Millésime et envoi des notifications de paiement aux demandeurs-Réponse aux diverses sollicitations des demandeurs individuels-Communication avec les travailleurs sociaux, les administrations, les fournisseurs d'énergie Mise en place et recouvrement des prêts octroyés (en lien avec la responsable du FSL et le service comptabilité de LOGIAH04)-Mise en place des contrats de prêts et des prélèvements automatiques auprès des bénéficiaires-Suivi des prêts et de leurs remboursements-Gestion des incidents de paiement, réception des recours éventuels, proposition de rééchelonnement des créances le cas échéant-Le cas échéant, mise en œuvre d'une procédure de recouvrement, en lien avec une étude d'huissier et/ou un cabinet d'avocats Missions comptables (en lien avec le service comptabilité de LOGIAH 04)-Gestion du compte bancaire et de la trésorerie, réalisation des appels de fonds aux financeurs, enregistrement des encaissements-Vérification des décaissements réalisés-Extraction mensuelle des données comptables du logiciel Millésime, consolidation et enregistrement dans la comptabilité du FSL-Préparation et édition des états financiers mensuels (suivi budgétaire, suivi de trésorerie, balance comptable, etc.)-Préparation et établissement des comptes annuels du FSL, mise en œuvre de la clôture des comptes-Etablissement et suivi du budget prévisionnel annuel-Présentation en commission du bilan financier annuel n-1 et du budget prévisionnel nMissions de suivi, évaluation et capitalisation (en lien avec la responsable du FSL et le servicecomptabilité de LOGIAH 04)-Extraction, consolidation des données statistiques relatives aux demandeurs individuels et établissement d'un état récapitulatif annuel-Participation à l'établissement du rapport d'activité annuel du FSL-Participation le cas échéant aux commissions de régulation avec le département-Participation le cas échéant à la définition des orientations et des modalités de fonctionnement du FSL, en lien avec le Conseil Départemental et les financeurs-Réflexion sur l'amélioration du dispositif, en lien avec la direction générale et les travailleurs sociaux de LOGIAH 04-Participation au paramétrage du logiciel Millésime, en lien avec le prestataire CITYZEN-Gestion de la relation avec le prestataire CITYZEN et réflexion sur l'amélioration de l'outil informatique.