Secrétaire H/F

L'ADNSMP recrute un.e secrétaireAu sein du service supportTemps partiel 80%Le service support a principalement en charge les activités liées à la comptabilité, à la gestion budgétaire, à la paie, aux ressources humaines (Aspects techniques) et à l'entretien des différents locaux de l'ADNSMP (Bureaux et lieux de vie). Ainsi, le service support apporte un appui permanent à la direction et aux activités "cœur de métier" menées par le CSAPA (Centre de Soin d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) l'ATRE, les ACT (Appartements de coordination thérapeutiques) l'Apparté et le service Rlibre (Accompagnement à la réinsertion des personnes placées sous main de justice). MISSION PRINCIPALE : Au sein de l'équipe support de l'association, apporter une assistance administrative et logistique.MISSIONS ET ACTIVITES : ASSURER DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE ET ADMINISTRATIFS-Saisir, rédiger, concevoir, mettre en forme et modifier tout document à l'aide des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) dans le respect des normes de présentation, de rédaction et de mise en page.-Classer, mettre à jour et archiver les documents administratifs en formats papier et numérique notamment les dossiers des usagers.-Gestion du courrier électronique/ boîtes électroniques du secrétariat : distribuer le courrier entrant.-Gestion du courrier papier : tenir le chrono "courrier de départ" et assurer l'envoi du courrier.-Pré-admissions à l'Apparté : assister la direction dans la gestion administrative des dossiers de pré-admissions (Etablissement de courriers, enregistrement des candidatures, etc.).ASSURER UNE ASSISTANCE LOGISTIQUE-Assurer le suivi du parc immobilier de l'association (Assurance, déclaration et suivi de sinistres, ouverture et fermeture des contrats de fluides, visites de maintenance obligatoires, contact avec les bailleurs).-Rechercher de nouveaux appartements pour l'association, à la demande de la direction.-Assurer le suivi du parc auto de l'association (Assurance, visites d'entretien, contrôles techniques, réparations).-Assurer l'administration du système de courrier électronique (Création/suppression de boîtes mails, contact privilégié du prestataire sur ces questions).-Assurer le suivi des pannes/installations liées à la téléphonie, à internet, au parc informatique et aux copieurs (Contact privilégié des différents prestataires sur ces questions).ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET LA SURVEILLANCE PONCTUELLE DES LOCAUX-Tenir le standard téléphonique (réception des appels, transferts et renseignements téléphoniques). -Assurer à l'Apparté, les temps de permanence d'accueil du public accompagné, remise du courrier.-Assurer une présence dans les locaux de l'ATRE le mardi après-midi pendant la réunion d'équipe.Poste à pourvoir dès maintenant.Prise de poste sur deux sites situés à Lille, 3 arrêts de métro entre les deuxHoraires de jour, possibilité de travail sur 4 joursTravail en équipe et bureau partagé