Secrétaire (H/F)

La fédération ADMR du Loiret recrute une secrétaire polyvalente pour son service d'insertion professionnelle (association intermédiaire DS Loiret). DS Loiret accueille des personnes qui rencontrent des difficultés pour retrouver un emploi. Nous leur proposons des missions ponctuelles ou régulières chez différents types de clients (particuliers, entreprises, collectivités, associations) et un accompagnement socio-professionnel dans le but de favoriser leur retour à l'emploi durable. Missions Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, des demandeurs d'emploi et des salariés de l'association Réaliser la gestion de la mise à disposition (analyse de la demande du client, réalisation des devis, contact du salarié et du client pour la mise en place de la mission de travail, réalisation du planning, établissement du contrat, du relevé d'heures et saisie des éléments de la paie) Suivi de missions Accompagner, selon les besoins, les salariés sur les missions de travail S'assurer de la bonne exécution des missions et évaluer les compétences Développement qualitatif et quantitatif Fidéliser le portefeuille des clients Participer à des actions commerciales Promouvoir l'image de DS Loiret lors de forum, job-dating, petit-déjeuner Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité Conditions particulières d'exercice de la fonction Éxerce sous l'autorité de la coordinatrice du service et rend compte de son travail Poste basé à Saint-Jean-de-la-Ruelle avec des déplacements à Pithiviers et Châteauneuf-sur-Loire Astreinte téléphonique Conditions d'accès / compétences Diplôme secteur secrétariat et/ou expérience en lien avec le poste Avoir une bonne capacité d'écoute et de communication Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et être capable de travailler seul ou en équipe Être autonome dans l'utilisation de l'outil informatique (WORD, EXCEL) Connaissance du secteur de l'Insertion par l'Activité Économique appréciée Connaissance du logiciel GTA appréciée