Secrétaire (H/F)

L'association recrute pour son dispositif CEJ (Contrat d'engagement jeunes), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 10 mois à temps plein. La /Le secrétaire est chargé d'exécuter des tâches administratives courantes (la réception du public, la tenue des registres, le suivi des dossiers administratifs, la tenue des plannings, etc) pour le CEJ JR. Mission du poste à pourvoir : Sous la supervision de la direction du Pôle insertion et vie sociale, vous aurez pour principales missions : Assurer l'accueil physique : accueillir, renseigner et orienter les usagers, les familles et personnes extérieures Assurer l'accueil téléphonique, évaluer les informations et diriger vers les interlocuteurs concernés Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs (base de données, etc.) Gérer des agendas, prise de rendez-vous de la structure, tenir la caisse physique de la structure Assurer la gestion des dossiers des usagers et des partenaires externes Réaliser les documents administratifs et suivre l'avancement, faire des relances et les retours des usagers Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs importants et confidentiels de la structure (reproduction, diffusion, classement) Etablir des compte-rendu de réunion de service Assurer le suivi des jeunes (de l'accompagnement administratif, re cherche de stage et des immersions professionnelles) Profil requis pour le poste : Niveau de diplôme : Bac + 2 en secrétariat Prendre et classer les informations en fonction du degré de sensibilité Avoir une bonne maitrise de soi : faire preuve d'écoute face aux usagers difficile Gestion et mise à jour de la maitrise de caisse Gestion administrative, utilisation du pack office et outils de communication Une connaissance des procédures de bureau : classement, archivage des documents Capacité à travailler en équipe Bonnes qualités rédactionnelles Capacité d'écoute, traitement de l'information Autonomie et aisance relationnelle Capacité d'adaptation, prise d'initiative Maîtrise de soi en cas de conflit(s) ou difficulté(s) avec un tiers Respect de la confidentialité des informations et des personnes Conditions d'emploi : Type de contrat : CDD de 10 mois à temps plein Lieu de travail : Combani et Chirongui (Mayotte) Date de démarrage : 15/04/2024 Rémunération : selon CCN51 Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement[a]mlezi-maore.com Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com