SECRETAIRE H/F - CDI

Afin de renforcer notre centre de formation de Montreuil, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire H/F en CDI.Vous serez sous la responsabilité du Manager du Centre de Formation à et ce titre vous aurez les missions suivantes : -Assurer l'accueil physique et traiter des appels téléphoniques et/ou messages électroniques-Effectuer les ouvertures et envoi des courriers du centre-Constituer et mettre à jour la base de données interne à l'ASSOFAC des stagiaires et de l'entreprise-Gérer les stagiaires (documents administratifs, dossiers de rémunération)-Recueillir et transmettre au service concerné des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité-Accueillir et informer les apprenants, les intervenants et des visiteurs -Réaliser des tâches administratives des activités de formation-Travailler en collaboration avec toute l'équipe du Centre de FormationCompétences et aptitudes requises à l'occupation du poste : -Maîtrise des techniques rédactionnelles et de secrétariat-Bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook)-Connaissance de la réglementation en matière de formation et de leur financement-Être autonome, rigoureux(se), méthodique et organisé(e)Avantages-Tickets restaurant-Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à 100% (AXA)-Equipe dynamique et propice à l'évolution professionnelle