Secrétaire (H/F)

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour la Maison d'Accueil Spécialisée de Civergols Un Secrétaire (H/F) CDD - 6 MOIS (0.5etp) Poste à pourvoir à compter de 21/05/2024 au 15/11/2024 CCN 51 L'établissement accueille 62 adultes en situation de handicap présentant des déficiences motrices et/ou sensorielles associées à une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Missions : - Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage, - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail, - Assurer le suivi des formations, - Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement. Profil : - BAC / BTS ou diplôme dans le domaine du secrétariat - Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques,) - Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation, - Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.