Secrétaire-Hôte D'accueil Polyvalent H/F

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 --- La société SPEEDY Guyane, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec 3 centres en Guyane, élue Service client de l'année pour la 9ème année consécutive, recherche un(e) Secrétaire, Hôte(sse) d'accueil. Lieu : Saint-Laurent Du Maroni Responsabilités : En tant que Secrétaire Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent(e) au sein de notre entreprise, vous serez le premier point de contact pour nos clients, fournisseurs et visiteurs. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant une communication fluide et en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe. Les principales responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer les appels téléphoniques entrants de manière efficace et orienter les appels vers les personnes appropriées. - Établir et éditer des devis, factures et règlements clients - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la tenue à jour des dossiers et la gestion des caisses. - Assister l'équipe dans des tâches administratives diverses, telles que la saisie de données, la préparation de rapports, etc. - Collaborer efficacement avec l'atelier mécanique pour garantir une communication interne efficace. Exigences : - Expérience préalable dans un rôle similaire ou connaissances de l'univers automobile est un atout. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Orienté(e) service client et capable de maintenir un environnement accueillant. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d'accueillir un nouveau membre talentueux dans notre équipe dynamique.