Secrétaire Hôte(Esse) D'accueil (H/F)

-Assurer l'Accueil des Appels téléphoniques,-Assurer l'Accueil physique,-Traiter les mails en continu au cours de la journée,-Anticiper et commander les fournitures de bureau -Créer et ou mettre en page les tableaux de bord, rapports, documents, présentation, relecture (orthographe, grammaire, syntaxe...)-Assurer les relances des fournisseurs courants de l'association,-Ouvrir et répartir le courrier de l'Association,-Affranchir le courrier du jour-Assurer la gestion de la réservation des salles les prestataires, partenaires,-Participer à la gestion des dysfonctionnements d'imprimantes, téléphones, changement de cartouche,-Participer à la gestion des révisions et contrôle technique des véhicules, -Assurer les commandes des plateaux repas