Secrétaire Juridique Contentieux H/F

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un/e Secrétaire Juridique Contentieux H/F Anglais Bilingue pour son département Contentieux.
Ce cabinet situé dans le 8e arrondissement de Paris propose un cadre élégant et très agréable. La plupart des avocats sont inscrits au barreau de Paris et certains d'entre eux sont également membres de barreaux étrangers, l'atmosphère y est résolument internationale. La société propose plusieurs évènements à l'ambiance bon enfant, et l'esprit est bienveillant.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
DÉFINITION DES TACHES
Au sein d'une équipe composée de 2 associés et 6 collaborateurs (ainsi qu'une autre assistante en charge de ses propres associés), vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion d'agendas mouvants,
* Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, suivi...),
* Constitution de dossiers de plaidoirie,
* Gestion du RPVA,
* Gestion et suivi de la facturation (30 à 50% du temps - l'équipe de facturation dédiée prend le relai par la suite),
* Reformatage de documents,
* Saisie des temps et gestion des notes de frais,
* Saisie et mise à jour de contacts et biographies,
* Gestion de l'archivage et du classement
D'autres missions comme le suivi du recrutement des stagiaires, ou l'organisation d'évènements, peuvent être confiées selon l'appétence de la nouvelle recrue.
COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en cabinet d'avocats et vous avez un très bon niveau d'anglais car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste, notamment avec les équipes de facturation.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive. Vous aimez travaillez en équipe et prendre des initiatives.
REMUNERATION & AVANTAGES
* La rémunération est selon le profil et de l'expérience (45-55K)
* 9h30-18h00 + 7 RTT/an
* Participation et intéressement
* Prime de performance annuelle
* TR
* Salle de sport
REF : BDF/DISJUR/0124
INDSP