Secrétaire Médical 100% Service Neurochirurgie Pôle Neurosciences F/H

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical (F/H) à 100% au sein du Service de Neurochirurgie du Pôle Neurosciences.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

• Pontchaillou pour les pathologies= adultes en médecin et chirurgie,
• L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Service d’hospitalisation traditionnelle de 60 lits accueillant des personnes présentant des problèmes neurochirurgicaux nécessitant le plus souvent une intervention chirurgicale (tumeurs cérébrales, chirurgie de l’épilepsie, anévrismes, chirurgie de la colonne vertébrale).

Le lieu d’exercice est dans le service de neurochirurgie qui se situe au 3ème étage du bloc de Pontchaillou

Vos activités principales sont :

• Organisation et gestion des rendez-vous de consultations neurochirurgicales
• Frappe des courriers d’hospitalisation, de consultations, de comptes rendus opératoires
• Classement, recherche et gestion des dossiers, archivage
• Tâches diverses du secrétariat selon un planning défini
• Transmissions d’informations aux différentes équipes médicales et paramédicales des unités de soins
• Numérisation des documents externes
• Assurer le suivi et la traçabilité du dossier patient

Profil recherché :

Formation initiale :

• Baccalauréat ST2S
• Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
• BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical souhaité.

Connaissances et aptitudes :

• Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et Intranet
• Maîtrise des logiciels Sillage, Convergence, DxCare, DxPlanning
• Expérience dans la gestion des appels téléphoniques et la prise des rendez-vous
• Discrétion et respect du secret professionnel

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant médico-administratif) à Temps plein en CDI, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU3587

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 27/03/2024 inclus.