Secrétaire Médical (H/F)

Le / La Secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental.Poste a pouvoir immédiatement, a 50% d'un temps plein.Ces missions principales sont :Offre de soins :-Accueillir les patients-Présenter le livret d'accueil aux patients-Assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives-Gérer le contrat de prise en charge AURA - patient-Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses-Préparer et diffuser le planning des permanences-Assister le médecin dans la préparation des différentes instances (CLUD, CME )Dossier Patients :-Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier)-Relancer le patient en cas de dossier incomplet-Vérifier les caisses d'assurance maladie et les droits des patients-Organiser avec le médecin les consultations des patients-Frapper des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes-Prendre rendez-vous pour les patients et en assure le suivi, à la demande des médecins-Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue-Scanner les documents dans le dossier patient informatisé-Gérer et suivre avec l'EUS les demandes de séjours temporaires-Classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueurFond documentaire :-Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services -Participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales-Participer à l'élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l'activitéPolitique sociale et management :-Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales-Travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège de l'AURA-Assurer un reporting régulier des activités et des problématiques gérées et résolues auprès du cadre départemental.-Accueillir des stagiairesSécurité sanitaire :-Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les évènements indésirables