Secrétaire Médical / Médicale

L'entreprise développant ses activités dans le domaine sanitaire et médico-social dans le Lot (46) recherche un(e) Secrétaire Médical.e.Prise de poste dès que possible. Inscrits dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, nos engagements s'étendent également dans une démarche de développement durable.Le / la Secrétaire médical.e agit dans la perspective d'une prise en charge globale du patient. Vous exercerez au seind'une équipe pluridisciplinaire aux côtés d'une équipe médicale dynamique et investie.Le / la Secrétaire médical.e assurera des missions dans le cadre du suivi du parcours interne du patient pour les 2établissements. Il / elle assurera le lien entre les patients ou leur famille, les équipes d'encadrement ainsi que lespartenaires extérieurs tels que les établissements hospitaliers.La fonction de Secrétaire médical.e nécessite un attrait pour le travail en équipe, de la rigueur, de l'autonomie etégalement de l'investissement.MISSIONS PRINCIPALES :*Sur les admissions1. Participer à la commission des admissions, en assurer le suivi et la gestion des lits avec un objectif d'occupation maximal en lien et sous la responsabilité des IDEC, assurer un lien avec les services des établissements adresseurs, en lien pour2. Vérifier quotidiennement et 2 fois par jour les demandes via trajectoire sur chacun des 3 établissements,*Sur le quotidien du patient de son entrée à sa sortie1. Assurer la vérification des commandes de transports et des rendez-vous après chaque STAFF pour le service en question (sans participer au staff),2. Accompagner à la mise en place au sein de l'outil et auprès du patient de l'agenda hebdomadaire du patient,3. Accompagner les médecins dans la rédaction des lettres de sorties, leur envoi, la transmission aux patients et aux médecins traitants,4. Accompagner les médecins dans la rédaction de courriers si nécessaire,5. Récupérer le codage du PMSI des professionnels et notamment des médecins, et les transmettre à la TIM pour saisie et duplication,6. Vérifier la complétude des dossiers patients et résidents, notamment administrativement parlant relativement aux engagements facturables des patients,7. Assurer un suivi et un accompagnement sur le montage des formulaires CEGI,8. Assurer la récupération des questionnaires de satisfaction des patients et s'assurer de la récupération de leurs coordonnées numériques pour les enquêtes E-satis,9. Participer à l'amélioration du parcours du patient/résident au sein des établissements,* Des missions administratives et relatives à la facturation1. Assurer les remplacements des accueils ponctuellement lors des congés des secrétaires d'accueil et sur untemps réduit bimensuel pour la facturation et le PMSI,2. Récupérer les ordonnances nécessaires pour la facturation et transmettre au service concerné,* Des missions sociales dans le cadre du parcours territorial du patientAssurer un appui ponctuel à l'assistant.e social.e pour assurer la fluidité des parcours, vérifier les demandes de dossiers d'EHPAD, d'APA Dom, etc