Secrétaire Médical / Médicale

Vous assurerez le bon fonctionnement et la gestion globale du cabinet d'ophtalmologie et complèterez les besoins du secrétariat. Vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des patients, édition des feuilles de soins, encaissements, relances patients, programmation chirurgicale, et présentation des plans de traitement aux patients.- Tenue des dossiers médicaux.- Gestion du courrier, des courriels, etc..- Rédaction et mise en page de documents : courriers, devis, facturation, archivage.- Relations avec les organismes : ordre des médecins, sécurité sociale, mutuelles, etc..- Relations avec la clinique et les autres sites de pratique.- Gestion de l'entretien du matériel et des machines, relations avec les fournisseurs (matériels, informatiques, logiciels, etc.).Management d'une équipe pluridisciplinaire (orthoptistes, secrétaires) : - gestion des plannings du personnel et des rendez-vous des praticiens, une connaissance de Doctolib est un plus,- gestion administrative du personnel,- aide au recrutement et formation des nouveaux arrivants,- assurer une bonne cohésion d'équipe et une bonne communication au sein du personnel,- contribuer au confort des praticiens et du personnel pendant leur exercice.Profil recherché :- Polyvalence dans un rythme de travail soutenu.- Contact agréable pour la patientèle en toutes circonstances.- Rigueur et organisation, grande capacité d'adaptation et d'initiative.- Bonne communication écrite et orale.- Travail en équipe.Une expérience sur un poste similaire est souhaitée, ainsi qu'une connaissance du logiciel Doctolib et du fonctionnement de la facturation et des remboursements médicaux.Vous travaillerez 20h/semaine, du lundi au vendredi.