Secrétaire Médical / Médicale

Fiche de poste - Secrétaire médicale -SCP des cardiologues échographistes de la clinique Saint-AugustinLieu :Clinique Saint-Augustin, 114 Avenue d'Arès, BordeauxEquipe :6 Cardiologues dont l'activité est très orientée vers l'échocardiographie (adulte et enfant)7 secrétaires5 infirmièresRôle des secrétaires :-Accueil des patients externes-Constitution du dossier administratif-Installation du patient en salle d'examen-Mise en page du compte rendu de l'examen médical-Réception du patient après l'examen pour la remise du compte rendu, le règlement et l'organisation d'éventuelles suites (autres examens, hospitalisation )-Gestion du flux des patients hospitalisés à examiner (interaction avec les brancardiers de la clinique)-Gestion des rendez-vous (par téléphone)-Gestion des messages concernant les médecins (appels n'ayant pas pu être passés directement )-Cotation et suivi du règlement des actes pratiqués par les médecins-Tenue de la comptabilité pour sa remise au comptable-Gestions des stocks concernant le secrétariat (consommables )-Communication avec les services de maintenance du matériel (informatique, bureautique et parfois médical)-Frappe de courrier (faible quantité)Compétences requises :Diplôme de Secrétaire médicale-Qualité d'accueil et d'écoute-Capacité à travailler en équipe dans la bonne humeur-Capacité à savoir gérer un flux de travail variable en fonction des périodes de la journée-Etre capable de s'occuper physiquement de personnes malades, opérées récemment, parfois sous perfusion, pour les installer sur la table d'examen, les remettre dans leur fauteuil roulant -Maniement du logiciel Word-Pour le maniement des logiciels spécifiques de gestion des rendez-vous (Gemini) et de la carte vitale, une formation est prévue au sein du cabinet à la prise de fonction, par les collègues.Horaires :Contrat de 35 heures par semaine1 samedi sur 7 de 9h à 13h récupéré